各種媒体創刊・リニューアルの進め方
はじめに
病院広報誌をはじめとした各種媒体では、医療という特殊な分野の情報を、患者様に正確かつ分かりやすくお届けしなければなりません。弊社では、豊富な実績と医療広告ガイドラインにも精通したディレクターを始めとした高いクリエイティブ力を余すところなく駆使して、ドクターや医療専門職の方々、患者様やそのご家族、そして地域の方々にもご満足いただける病院広報全般のツールを制作いたします。
- 制作期間目安
- リニューアル:約1~2ヵ月
- 創刊:約2~3ヵ月
※ページ数等により変動がございますのでご了承くださいませ
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STEP 1打合せ
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【カスタムメイドプラン】
病院広報誌の目的や体裁、発行回数、デザイン、内容など、貴院の特色や地域性を考慮しながら打ち合わせを行います。その際には、きめ細やかなヒアリングを通じて、貴院自身がお気づきでない病院の魅力などを抽出し、企画に反映して提案してまいります。
【フォーマットチョイスプラン】
創刊の病院様の場合、発行回数やページ数などを決定します(初回のみ)。その後はフォーマットの内容に沿って、原稿、写真などの素材をご準備ください。どの素材が誌面に最適なのか迷われたり、分からなかったりする場合はお気軽にご相談ください。状況を伺った上で、的確にアドバイスさせていただきます。
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STEP 2スケジューリング
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【カスタムメイドプラン】/【フォーマットチョイスプラン】
打ち合わせた内容をもとに、制作のスケジュールを立てます。院内で働く方々の負担にならないことを考慮して、効率よく制作を進められるように心がけて立案させていただきます。
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STEP 3原稿準備
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【カスタムメイドプラン】
原稿や写真などの素材をご用意ください。医療系の雑学コラムや季節の話題など、弊社で原稿を用意することも可能です(有料)。また、原稿を依頼する際の文章など広報誌づくりのプロならではのサービスで迅速に対応いたします。
【フォーマットチョイスプラン】
フォーマットの内容に沿って、原稿、写真などの素材をご準備ください。どの素材が誌面に最適なのか迷われたり、分からなかったりする場合はお気軽にご相談ください。状況を伺った上で、的確にアドバイスさせていただきます。
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STEP 4取材・撮影を行う
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【カスタムメイドプラン】
「新しく導入した医療設備を紹介したいけど、どう原稿にまとめたらいいか分からない」「せっかく制作するなら、綺麗な写真で掲載したい」「各スタッフの人となりや魅力を紹介したいけど、何をポイントに打ち出したらいいのだろうか」など、いざ自分たちで取材・撮影をすると困惑することが多々あります。そんな時は弊社にご相談ください。経験と実績が豊富なライターとフォトグラファーを手配し取材・撮影を実施いたします。
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STEP 5デザイン・レイアウト
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【カスタムメイドプラン】
プロのデザイナーが、読みやすく、目的にあったデザインを実施。「高齢者も負担を感じることなく読める」「貴院のイメージを爽やかかつあたたかく表現する」など、さまざまな点を考慮して、文字の大きさや色合い、レイアウトを検討していきます。
【フォーマットチョイスプラン】
フォーマットを用いてデザインを行います。すでにひな形があるので、短時間で完成させることが可能です。
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STEP 6校正・校閲
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【カスタムメイドプラン】/【フォーマットチョイスプラン】
病院がオフィシャルに発行する誌面にミスは禁物です。患者様からの信頼度にも影響を与える可能性がでてきます。弊社では校正のスペシャリストが全ての原稿を入念にチェックし、誤字や脱字などのチェックは勿論、紛らわしい表現の指摘や表記の統一にも細心の注意を払い、貴院に相応しい成果物を作成します。また、医療機関の広報物ならではの表現についてもガイドラインなどを考慮しながら確認致します。
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STEP 7ご確認・修正
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【カスタムメイドプラン】/【フォーマットチョイスプラン】
できあがった誌面をご確認いただきます。通常、ご確認は初校、再校の2 回になります。その際、弊社からも気になる部分をお伝えし、ご意見をいただきながらブラッシュアップしていきます。 “読ませる” “伝わる” だけでなく、ミスを排除して企業としての信頼度を維持・向上させることにもお力添えいたします。
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STEP 8完成
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【カスタムメイドプラン】/【フォーマットチョイスプラン】
弊社と業務提携を結んでいる印刷会社で、高品質な印刷を行います。紙質の選定や分割、個別発送についてもご相談を承りますので、お気軽にお声掛けください。